對于工廠型的財務來說，工作服是財務處理中必然會遇到的一項。那么企業(yè)工作服費用該怎么做賬呢？

    企業(yè)工作服費用該怎么做賬？這里有一點要提醒，國家對于勞保用品其實是有嚴格限定的，如果不了解規(guī)定的企業(yè)為了避免繳納個人稅和避免占用福利費的額度，硬是套到別的項目上面，就會涉及到稅務風險。所以，我們先看看國家對于這部分是如何規(guī)定的。根據(jù)國家稅務總局發(fā)布《關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》（國稅[2011]34號）：企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用，根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條的規(guī)定，可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。企業(yè)工作服費用 企業(yè)工作服費用該怎么做賬

所以，像工作服屬于勞保用品的，準予直接在稅前扣除。不屬于勞保用品范圍的服飾費用，如一些服務性行業(yè)的職業(yè)裝，在34號公告下發(fā)之前，通常認同為福利費用支出，在限額比例內(nèi)扣除。34號公告下發(fā)后，服飾與工作裝備、用具一樣，可以直接作為經(jīng)營管理費用在稅前扣除，但是必須符合合理性、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一著裝的要求。

因此，企業(yè)工作服費用該怎么做賬？這個問題要分成幾類來看待，其實也就是企業(yè)對于工作服是如何管理的？

情形一：直接發(fā)放，無需歸還

這種情形下，企業(yè)所發(fā)放的工作服“有去無回”。在財務處理上最為簡單，一般是兩種處理方法。第一種直接歸入管理費用-勞保用品項目中，作為企業(yè)的一項支出；第二種是計入員工的工資單中，但是要征收員工的個人所得稅。

情形二：押金發(fā)放，需要歸還

這種情形處理起來就比較麻煩。首先，涉及到押金的收取，是從員工的工資里面進行扣款，還是讓員工直接繳納現(xiàn)金；其次，工作服歸還時，不一定能夠全部歸還，所以還涉及到工作服如何銷賬以及員工的押金是否退還和退還多少的問題。

    因此，做賬時可以這樣處理，企業(yè)工作服費用列為管理費用--勞動保護費?？酃べY時作為押金處理，列為其他應付款，支付退款時沖減其他應付款。企業(yè)工作服費用 企業(yè)工作服費用該怎么做賬

財務人員在做賬時，一定要判定所發(fā)放的工作服（工作服是一個泛稱，也可能因為企業(yè)稱呼上的不規(guī)范，把不屬于工作服的服裝列為工作服）是否屬于統(tǒng)一制作統(tǒng)一著裝的合理工裝，以及是否是勞保用品或者是福利費支出。

列為到勞保費用的，比如這個工裝確實是企業(yè)進行統(tǒng)一定制發(fā)放給員工的，就可以歸入勞保用品。同時，還要注意“合理”這個解釋。所謂“合理”，是指一是必須確因工作需要，若不是出于工作需要，則該項支出不得扣除；二是為職工配備或提供，而不是給其他與其沒有任何勞動關系的人配備或提供，發(fā)放給其他沒有勞動關系人員的勞保費不能在稅前扣除；三是限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。

企業(yè)工作服費用該怎么做賬看似是一個簡單的問題，其實隱藏著很深的學問。財務人員在做賬時也需要謹慎，避免給企業(yè)帶來不必要的麻煩。