不論什么行業(yè)進(jìn)行招標(biāo)競價(jià)采購,一般都是具有大量的采購需求量,所以企業(yè)進(jìn)行工作服招標(biāo)采購本身的規(guī)模龐大,并且具有較大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,或者是一些政府部門根據(jù)需求進(jìn)行強(qiáng)制性招標(biāo)的項(xiàng)目。但工作服招標(biāo)競價(jià)與議價(jià)采購又有什么區(qū)別呢?
首先,工作服招標(biāo)競價(jià)采購也屬于法定采購方式,必須嚴(yán)格遵守招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)法規(guī)規(guī)定及流程進(jìn)行,而且需要耗用的時(shí)間較長。從招標(biāo)文件發(fā)出到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件的時(shí)間必須超過二十日,不包括其他的時(shí)限性規(guī)定,而且投標(biāo)的廠家必須達(dá)到三家以上,所以工作服招標(biāo)競價(jià)需要的采購周期偏長,如果是季節(jié)轉(zhuǎn)換需要的工作服,需要提前做好工作準(zhǔn)備,否則容易影響正常的工作進(jìn)度。而工作服議價(jià)采購還不歸屬于法定采購方式,所以在具體操作流程可依實(shí)際情況變通,在議價(jià)采購的報(bào)價(jià)文件沒有明確的時(shí)限性規(guī)定,相對于招標(biāo)競價(jià)更靈活些,并且能夠縮短采購周期,有助于完成一些應(yīng)急采購項(xiàng)目。
其次,工作服招標(biāo)競價(jià)采購的報(bào)價(jià)過程必須保密進(jìn)行,沒有公開招標(biāo)之前不可泄露給任何單位或個(gè)人,就算企業(yè)想通過網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)方式,投標(biāo)人也必須對自己的報(bào)價(jià)加密處理,避免網(wǎng)上泄密,直到開標(biāo)時(shí)才解密公開。對于另一種手工投標(biāo)方式,投標(biāo)者則需要按照文件范本的相關(guān)規(guī)定的密封方式進(jìn)行保密工作,直到開標(biāo)時(shí)才能啟封招標(biāo)文件,否則招標(biāo)方有權(quán)拒絕投標(biāo)人的參與投標(biāo)。而議價(jià)采購的報(bào)價(jià)一直是公開進(jìn)行,有相關(guān)的文件范本規(guī)定,報(bào)價(jià)截止前,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)至少將工作服定做廠商的報(bào)價(jià)公布給招標(biāo)方三次以上,如果少于兩次,投標(biāo)方就失去投標(biāo)資格了。
最后一點(diǎn)區(qū)別,工作服招標(biāo)競價(jià)采購的報(bào)價(jià)是固定不可變更的,在公開投標(biāo)后,從評標(biāo)、定標(biāo)到合同履行的全部過程,都不能有任何修改,招標(biāo)方不得與投標(biāo)方進(jìn)行任何談判??墒亲h價(jià)采購的價(jià)格是多次進(jìn)行報(bào)價(jià),并不是一成不變,所以投標(biāo)方能夠根據(jù)競爭對手的報(bào)價(jià)來改變自己的報(bào)價(jià),相對招標(biāo)競價(jià)更隨性靈活,而且停止報(bào)價(jià)后,工作服招標(biāo)方還可以根據(jù)需求跟工作服廠商進(jìn)行價(jià)格談判。
所以工作服招標(biāo)競價(jià)和議價(jià)在程序和方法上大有不同,盡管它們在原則上和運(yùn)行機(jī)制相似,遵循的基本原則相同,都是采購方獲取市場信息的手段,都給予投標(biāo)方公平競爭的平臺。但招標(biāo)競價(jià)必須按照法定的采購程序,并且做好價(jià)格的保密工作,價(jià)格也是一次性敲定的。而工作服集中議價(jià)采購的方式,在執(zhí)行法定程序時(shí)比較變通,采用公開報(bào)價(jià)的競爭手段,并且可隨時(shí)調(diào)整動態(tài)價(jià)格。兩種方式都是為了實(shí)現(xiàn)工作服定做廠家的公平競爭,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行選擇。